Turvallisuus ja luvat

Tulityöt, hitsaus, paloturvallisuus

Avotulen käyttö tapahtumissa on kielletty. Avotulilaitteiksi katsotaan laitteet, joissa tuli tai liekki palaa laitteen ulkopuolella kuten esim. kaasuliedet, keittimet, öljylamput, kynttilät tai vastaavat. Erikoislupa voidaan myöntää, mikäli kyseessä on hitsaus, polttoleikkaus, leikkaus tai muu vastaavanlainen esitys, josta aiheutuu kipinöintiä (ks. alta tulityöt).

Tulityöt

Kaikki halleissa tehtävät tulityöt ovat luvanvaraisia ja tulityöntekijältä vaaditaan tulityökortti. Mikäli osastolla on esimerkiksi näytöksenä hitsausta, muita tulitöitä, esittelyssä takka tms., on sille anottava erillinen tulityölupa, jonka myöntää Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksen tekninen päällikkö. Tulitöiden osalta noudatetaan suojeluohjeita tulityöt sekä kattotulityöt.

Tutustu paloviranomaisen palotarkastusohjeeseen ja täytä tulitöiden ilmoituslomake.

Täytetty ilmoituslomake on palautettava tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi viimeistään 4 viikkoa ennen tapahtumaa osoitteeseen asiakaspalvelu@tampereenmessut.fi. Tulityökohde tarkastetaan viimeisenä rakennuspäivänä paloviranomaisen ohjeet täyttäväksi.

Voinko maistattaa kävijöille elintarvikkeita osastolla tai tarjota olutta?

Elintarvikkeiden maistatus osastolla on sallittua, kunhan siitä ilmoittaa ravintoloitsija Finnrestalle (vastuuvapautuslomake) ja tarvittaessa elintarvikevalvontaan. Osastolla käsiteltävien elintarvikkeiden suhteen on noudatettava elintarvikelainsäädäntöä ja yleisiä hygieniaohjeita. Ilmoitusta ei tarvitse tehdä mikäli kyseessä on vähäinen määrä esimerkiksi paperikääreellisiä makeisia, keksejä tai muuta kahvileipää, sipsejä, kahvia yms.

Tutustu ohjeeseen elintarvikkeiden maistatuksesta sekä täytä tarvittaessa vastuuvapautuslomake Finnrestalle.

Finnrestalta on mahdollista tilata kaikki tarjottavat juomat osastolle. Huomioithan, että Finnrestalla (Finland Restaurants Oy) on anniskeluoikeus koko Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksen alueella, joten omien alkoholijuomien tuominen tai nauttiminen messualueella ei ole Suomen alkoholilainsäädännön mukaan sallittua.

Voinko jakaa kävijöille ilma- tai kaasupalloja?

Hallin sisätiloissa sallitaan jaettavaksi vain ilmalla täytetyt ilmapallot. Jaettavat kaasupallot sisätiloissa ovat ehdottomasti kiellettyjä.

Kiinteästi osaston somisteena olevat kaasupallot ovat sallittuja tiloissamme kunhan ne on täytetty Suomessa virallisesti hyväksytyllä palamattomalla ilmapallokaasulla (Helium-N kaasu).

Voinko järjestää osastolla arvonnan?

Osastolla voi järjestää vapaasti maksuttomia arvontoja ilman erillistä ilmoitusta, mutta maksullisten arpajaisten järjestäminen on kiellettyä.

Mitä vakuutuksia tarvitsen?

Tampereen Messut Oy:n vastuuvakuutus korvaa sen oman henkilökunnan toimenpiteistä tai järjestäjän laitteista ja rakennuksista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuvat vahingot. Näytteilleasettajan aiheuttamia vahinkoja yllämainittu vastuuvakuutus ei korvaa, joten näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeellisiksi katsomistaan vastuu- ja muista vakuutuksista.

Voinko jakaa esitteitä muualla kuin osastollani?

Näytteilleasettajan sopimus kattaa toiminnan (ml. tuotteiden esittely, esitteiden jakaminen) vain omalla osastolla. Esitteiden jakaminen esimerkiksi sisääntuloauloissa on maksullinen lisänäkyvyyspalvelu, josta on neuvoteltava erikseen.

Musiikin käyttö osastolla

Jos näytteilleasettajan osastolla on elävää musiikkia, on hän velvollinen tekemään Teostolle ohjelmailmoituksen, josta ilmenevät esitettyjen sävellysten nimet ja tekijät. Jos esiintyneellä orkesterilla, solistilla tai muulla esiintyjällä on ohjelmien toimittamista koskeva sopimus Teoston kanssa, riittää, kun luvanhakija ilmoittaa Teostolle orkesterin tai muun järjestäjän yhteystiedot.

Äänitteiden julkisesta esittämisestä tulee suorittaa korvaus äänitteellä esiintyville taiteilijoille ja äänitteen tuottajille. Korvausvelvollisuus koskee myös näytteilleasettajia.