Osastolle tilattavat palvelut ja tuotteet

Mitä osastoni sisältää?

Sähköpostitse sopimuksen yhteyshenkilölle toimitetussa tilausvahvistuksessa on kerrottu osaston koko, paikka sekä lueteltuna kaikki tuotteet, mitä osasto sisältää. Näitä tuotteita ei tarvitse enää erikseen tilata. Muut tarvittavat tekniset tilaukset on mahdollista tehdä Extranet-palvelussa.

Miten tilaan lisää tuotteita, rakenteita tai palveluita osastolleni?

Kaikki tarvittavat tekniikan tilaukset on mahdollista tehdä Extranet-palvelussa joko tilauslomakkeiden tai lisäpalvelut-linkkien kautta.

Onko messukeskuksessa käytössä nettiyhteyttä?

Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksessa ei ole käytössä avointa langatonta verkkoyhteyttä. Osastolle voi tilata osastokohtaisen kiinteän internet-liittymän Tamico Oy:ltä (hinnat ja yhteystiedot löytyvät extranet-palvelun tilauslomakkeelta).

Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksen alueella toimii myös maksullinen langaton ”Messu” -verkko, johon on ostettavissa tunnuksia messujen näyttelytoimistosta. Laitekohtaiset tunnukset ovat voimassa 24h käyttöönotosta ja niiden hinta on 15 € / kpl (sis. alv).

Mistä tilaan osastolle kalusteet ja seinät?

Messuosasto on varustettava seinillä (minimikorkeus 250 cm, yli 250 cm korkeissa seinissä huomioitava messujärjestäjän ja osastonaapurin hyväksyntä) niiltä sivuilta, jotka rajoittuvat naapuriosastoon, messuhallin seinään tai tekniseen tilaan. Näytteilleasettajat voivat tuoda osastolle omat seinät, hankkia ne haluamaltaan messurakentajalta tai tilata ne suoraan näytteilleasettajien Extranet-palvelusta kohdasta Näyttelytekniikan tilaukset. Extranet-palvelussa on tarjolla ns. vakioseiniä, räätälöityjä ratkaisuja voi tiedustella esimerkiksi messurakentaja Expotecin kautta.

Vakioseinien lisäksi Extranetin Näyttelyrakenne- ja kalustetilauslomakkeella on tilattavissa myös kalusteet osastolle.

Sähkön tilaaminen

Osastokohtainen sähkö on maksullinen palvelu, joka tuotetaan näytteilleasettajan tilausten ja sijoituskuvien mukaisesti. Tilaukset on mahdollista tehdä Extranet-palvelussa Näyttelytekniikan tilaukset -kohdassa. Suosittelemme toimittamaan myös sijoituspiirroksen pistorasian / sähköliittymän halutusta sijainnista, muussa tapauksessa sähkö asennetaan osastolla helpoiten saavutettavissa olevaan kohtaan.

Huomioithan, että esimerkiksi kohdevalaisimia tilattaessa on sähköliittymä tilattava erikseen. Messuaikana osastokohtaiset sähköt ovat jatkuvasti päällä, myös yöaikaan (ns. yösähkö), ilman erillistä tilausta.

Jos näytteilleasettaja liittää omia laitteitaan näyttelyn sähköistäjän rakentamaan sähköverkostoon, on hän velvoitettu käyttämään Suomessa hyväksyttyjä laitteita sekä huomioimaan sähköturvallisuusmääräykset. Lisäksi on huomioitava, että näytteilleasettajan toimesta tehtävät asennukset rajoittuvat kunkin oman osaston sisäpuolelle ja asennusten on pysyttävä osastolle tilatun tehon (esimerkiksi 3kW) rajoissa.

Tapahtuman viimeisenä päivänä kaikkien osastojen sähköt katkaistaan purkamisajan alettua. Mikäli tarvitset sähköä purkuaikana, niin otathan yhteyttä etukäteen näyttelytoimistoon tai asiakaspalveluun p. 0207 701 222.

Tapahtumiemme sähköistä vastaa yksinoikeudella Messusähkö Oy.

Siivouksen tilaaminen

Osaston siivous on maksullinen lisäpalvelu, joka kattaa tasopintojen pyyhinnän vapailta pinnoilta, tahrojen poiston, roska-astioiden tyhjennyksen sekä lattioiden nihkeä/kosteapyyhinnän tai imuroinnin.Osastojen siivous suoritetaan iltaisin; viimeisen rakennuspäivän iltana ja näyttelypäivien iltoina. Kaksikerrososastojen toisen kerroksen siivouksesta peritään 50 % ensimmäisen kerroksen lattiapinta-alan normaalihintaisesta siivouksesta. Tapahtuma-aikaisesta siivouksesta vastaa SOL Palvelut Oy.

SOL Palvelut Oy huolehtii myös messualueen yleissiivouksesta, mikä käsittää hallien käytävien siistimisen.

Ellei näytteilleasettaja ole tilannut siivouspalvelua, hän on velvollinen toimittamaan rakennus-, näyttely- ja purkuaikana tulevat roskat osastoltaan ja sitä sivuavilta käytäviltä jätteenkeräysastioihin, jotka sijaitsevat hallien huolto-ovien tuntumassa. Käytävien tulee olla siivottuina viimeistään kaksi tuntia ennen rakentamisajan päättymistä. Mikäli käytävillä on tällöin tavaraa / roskaa, messujärjestäjällä on oikeus laskuttaa ylimääräisestä siivouksesta käytettyjen tuntien mukaan voimassa olevan hinnaston mukaan.

Tarvitsen osastolle vesiliittymän tai paineilman, mitä teen?

Tähän tekstiä aiheesta ”Tarvitsen osastolle vesiliittymän tai paineilman, mitä teen?”

Miten tilaan osastolle ruoka- tai juomatarjoiluja?

Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksen ravintoloitsija Finnrestan tarjoiluja voi tilata etukäteen Extranet-palvelun kautta ja tilatut tarjoilut toimitetaan osastolle ennakkoon sovittuina aikoina.

Huomioithan, että Finnresta vastaa anniskelusta koko messukeskuksen alueella. Anniskelulaki kieltää omien tai sponsoroitujen alkoholijuomien tuomisen messuille.

Saanko tilattua henkilökunnalle ruokalipukkeita messuajaksi?

Osastopaikkaan ei kuulu ravintolalipukkeita, mutta Extranet-palvelussa saat tulostettua tarvittavat lipukkeet, jotka laskutetaan messujen jälkeen käytön mukaan. Jokaisessa lipukkeessa on yksilöllinen viivakoodi, joka luetaan ravintolan ovella ja käyttämättömät lipukkeet voi yksinkertaisesti hävittää tapahtuman jälkeen.

Paikanpäältä lipukkeita voi hakea ravintoloitsija Finnrestan palvelupisteestä A-hallin sisääntuloaulasta.

Alihankkijoiden yhteystiedot

Tähän tekstiä aiheesta ”Alihankkijoiden yhteystiedot”